SISTEMA DE TRABAJO Y CELEBRACION DE EVENTOS CANA SOFIA 2020

 



Montajes,salas ,Decoracion

– -Disponemos de TRES SALAS todas con vistas al mar 1 con capacidad para 35 pax 1 con capacidad para 120 personas totalmente climatizada (Invierno-Verano) 1 Terraza semicubierta para 120 pax

– Total con las 3 salas en dos plantas, . 250 pax

– Son varias las posibilidades de celebracion y montaje del evento dependiendo del numero de invitados y guion previsto .

– Podemos servir el aperitivo de bienvenida en alguna de nuestras salasterraza, para a continuacion servir la cena o almuerzo en otra de ellas .

– Para la posterior fiesta recomendamos nuestra sala superior que dispone de todo lo necesario y permite su utilizacion hasta altas horas de la madrugada .Tambien podemos celebrar la fiesta en la sala inferior y terraza

-Disponemos de mesas redondas de 8-10 pax y rectangulares de 6-10. Todas ellas con manteleria blanca y azules que son las que estan incluidas en los precios

-Podemos hacer cualquier tipo de montaje , colores ,modelo de silla ,o decoracion . Se elaborara presupuesto al respecto

- Todos nuestros montajes son con vajilla y menaje de calidad

-Disponemos de tres modelos de sillas que se elejiran dependiendo del numero de invitados y preferencias .Uno de los modelos es posible con funda de color crudo

-Los precios de menu expuestos incluyen la decoracion basica del Rte -Ponemos a su disposicion, nuestros decoradores profesionales tanto para las salas y terrazas como la ceremonia en la cala . Para ello se elaborara un presupuesto elaborado por nuestra decoradora - Bautizos ,Comuniones ,Comidas de empresa ,Familiares

Si su evento es un bautizo, comunion,cumpleaños ,comida de empresa ,o cualquier otro.Tenemos menus ya confeccionados que puede ver en nuestra web.Aunque tambien puede realizar el calculo con esta pagina

Ceremonia en la cala

- Podemos celebrar la ceremonia civil,asistida por una maestra de ceremonias,a la orilla del mar ,al atardecer .

-Siempre las hacemos buscando la puesta de sol . Se fijara la hora de llegada dependiendo del mes y la puesta de sol

- Disponemos de permiso del Ayuntamiento

- El montaje y decoracion ,siempre sera dirigido y autorizado por la direccion para ajustarse a los permisos concedidos por el Ayuntamiento .

– La ceremonia es oficiada por una Maestra profesional de ceremonias multilingue (Español,Catalan ,Ingles,Holandes,Aleman ,Italiano,Frances) aunque tambien se puede hacer oficial con la asistencia de un concejal o delegado del juzgado en este ultimo caso seran los novios quienes se encargen de los tramites necesarios. -Es posible otra hora para la realizacion de la ceremonia pero ,en este caso, siempre tendra que ser en una de nuestra terrazas

-Tambien es posible la realizacion de la ceremonia en nuestra terraza si la climatologia lo impediera .



– La duracion aproximada es de 30-40 minutos ,dependiendo de los discursos de invitados ,fotos ,etc

-Es importante la llegada al menos 15 minutos, antes de la novia ,de los invitados con el fin de acomodarlos correctamente y recibir a la novia adecuadamente

-El montaje del “altar-atril”para la locucion de la maestra de ceremonias , contara con 2 microfonos inalambricos ,asistencia del tecnico de sonido/musica de entrada de los novios ,un altavoz y 2 sillas para los novios

Precios de la ceremonia en la cala

-Maestra de ceremonia ,montaje “ altar- atril “ ,2 sillas , sonido 800€ -Decoracion con centro de flores en el altar y arco vestido 500€



-Horarios y personal

-Los horarios de llegada de invitados y novios estaran coordinados por el Director -organizador ya que es un tema importante y causan retrasos en el timing del evento .

-Cualquier profesional que participe en el evento estara dirigido y bajo las ordenes del responsable de organización o Director que es el que se responsabiliza del éxito del evento

-El Rte, dispone de profesionales para la ejecucion de cualquier servicio o trabajo ,con profesionalidad demostrada , y no acepta personal ajeno a su control .(excepto fotografo) , tanto por seguridad, como por temas laborales ,organizacion y de legislacion al respecto

-Cana Sofia dispone de equipo de seguridad ,escolta y vigilancia para eventos o cualquier cliente que necesite este servicio espècial Se elaborara un presupuesto dependiendo de las necesidades

.

-Plannig mesas e invitados .

- La direccion elabora un plannig de mesas para la correcta colocacion de cada invitado siguiendo las instrucciones de los novios .

– Una vez confirmado el nº de invitados el Rte proporcionara mediante correo un croquis de la situacion de las mesas para que novios la elaboren y reenvien al director para que se confeccione con los correspondientes numeros de mesa y nombres.Asi mismo en dicho listado se indicara las diferentes alergias o intolerancias alimentarias de los invitados

– El restaurante elabora, sin cargo ,una minuta/recordatorio con el menu y nombre de invitado en su situacion en cada mesa



Prueba Menu .-Se servira ,una vez realizada la reserva , un menu para dos personas SIN CARGO con : 6 finger-food , 2 primeros platos ,2 platos pricipales , 2 postres ,4 pruebas de tarta y los vinos elejidos

-Cana Sofia necesita el listado definitivo y planning de mesas como maximo 10 DIAS ANTES DEL EVENTO

-Menus niños menores 10 años 30€ (servicio a la carta) refrescos ,postre -Menu fotografos o profesionales 40€ aperitivo ,plato principal ,bebida ,postre

Reservas/Descuentos /PAGO:

-Las reservas para la celebracion de eventos se hacen de forma escrita mediante correo electronico a la direccion



info@canasofia.com - La reserva sera firme cuando este ingresado en la cuenta de CANA SOFIA S.L el 15% del total presupuestado El ingreso es fiel justificante de la reserva y pago Se emitirira factura incluyendo el IVA correspondiente (10%)

- En temporada baja ,desde el 1 de Noviembre al 3o de Marzo hay un descuento del 15% del total del presupuesto

- Las bodas celebradas en cualquier dia de la semana que no sea Sabado o Domingo tiene un descuento del 5% del Total (excepto de 1/11 a 30/3)

-El pago TOTAL del evento ,debe de ser abonado como maximo 3 dias antes de la celebracion del mismo

Exclusividad -El numero minimo de invitados para disponer en exclusividad de nuestras instalaciones es de 65-75 invitados .Un numero menor se realizara el evento en alguna de nuestras terrazas o salas ..En caso de querer esa exclusividad aun con un numero inferior de invitados se estudiara cada caso y se valorara su precio dependiendo de la fecha.



Alimentos y bebidas -El restaurante tiene la responsabilidad de bebidas y comidas servidas ,no seran admitidos alimentos o bebidas que no sean elaboradas y/o controladas por la direccion , ni siquiera por desescorche.



-Cana Sofia pone a su disposicion la torre de vigilancia tipica ibicenca ,redonda de piedra al lado del Restaurante . Se trata de una vivienda de tres pisos y habitacion de matrimonio ,solarium de gran encanto perfecta para la salida de la novia a la ceremonia ,y alojamiento para un maximo de 4 personas Dependiendo de la fecha su precio es de 1500/1750€ una semana minimo.